知识产权助力科创企业成长

总第169期 杨淼|北京金山云网络技术有限公司知识产权 副总监发表,[综合]文章

当今时代是全球科技日新月异、技术迭代频繁、产品升级迅速的知识经济时代,而掌握核心技术、拥有自主知识产权,在企业发展和商业竞争中就变得格外重要。在中国,无论中小企业还是大企业,都已经离不开知识产权的助力。

无论是通过知识产权获取市场空间,还是利用知识产权提升企业价值,知识产权都已经成为每个致力于长远发展的企业所必须面对的现实问题。但对于不同类型、不同发展阶段的企业来说,其对知识产权的重视和需要程度也不相同。特别是对于科创企业而言,在现有经济环境下,知识产权已经成为经济全球化下科创企业发展的主要竞争点和制高点。知识产权使企业获得法律规定权限内的一种“垄断”能力,这种能力不仅能够给企业带来短期利益,更能够在长远发展过程中帮助企业始终保持发展优势。如果把企业比作一个武士,那么知识产权就是其手里无坚不摧的长矛与难以攻破的盾牌。

科创企业如何提升对知识产权重要性的认识?

武器不是天生就有的,需要专业的人去不断的培养、挖掘、铸造。科创企业在发展的初级阶段,应如何提升对知识产权重要性的认识?

企业知识产权部门的多角度宣贯、培训和引导

经历几十年的不断探索,我国知识产权工作才逐步走上正规化轨道,这个演化过程相对较短,导致整个社会及大部分企业对知识产权知之甚少。企业知识产权部门有责任普及知识产权的相关知识,用自身的从业经历和专业知识与企业各部门的特点和企业整体规划相结合,不断地进行宣贯、培训、引导:对财务,要讲无形资产的价值;对市场,要讲宣传独创性的重要程度;对产品线,要讲知识产权的保护角度和力度。总而言之,要让各个部门了解知识产权给企业带来的好处,从而提高对知识产权重要性的认识。

企业管理层的意识培养和沟通

一家企业的发展离不开管理层的管理。因此,知识产权必须融入企业管理规划,为企业的管理方案服务。一般企业管理层重点关注市场销售和产品研发进度,知识产权部门就要抓住这些重要环节,促进知识产权与其融合。在这个过程中,知识产权部门要不断进行对上沟通,让管理层感知知识产权给企业带来的价值,以及构建知识产权体系对企业未来发展的重要经济意义和战略意义。同时,科创企业管理层多有科研或者理工科背景,对技术先进性非常敏感。知识产权部门要将敏感的技术术语和知识产权专业术语相结合,将知识产权对技术的重要意义告诉管理层,逐步提升知识产权工作在企业中的地位。

国家政策的引导和规范

提升对知识产权重要性的认识,仅仅依靠部门的培训、企业管理层的重视还不够,还必须要在社会上形成共识,形成司法保护的支持环境。这就需要国家政策的不断规范和引导。目前,《民法典》确立了知识产权保护的重大法律原则。同时,《专利法》《商标法》《著作权法》的修改,建立了高标准的侵权惩罚性赔偿制度,都有利于知识产权重要性的宣传。

如何阐释知识产权的价值和意义?

对于科创企业而言,仅仅重视知识产权还是不够的。科创企业的知识产权部门要学会解释、解决知识产权工作前期投入大、回报周期长等这些来自外部的质疑和压力,不能单单以诉讼行为为准绳,而要从多角度阐述知识产权的价值和意义:

知识产权是企业市场扩展、营销宣传的必备资质和手段

企业发展离不开市场宣传,而知识产权是市场公关最有力的辅助和证明手段。提升产品的知名度,首先要有可用的产品名称及注册商标,并在宣传过程中不断提高商标知名度,推动产品的口口相传及消费者认可。同理,以专利申请和著作权登记内容为辅助,证明自身技术先进,将成为科创企业产品市场扩展的加分项。

知识产权是企业技术、品牌价值和竞争力的重要表现形式及核心承载体

知识产权在提高企业核心竞争力方面提供了最直接的辅助证明和承载方式。通俗地讲,如果企业的技术独一无二、行业领先,则其专利的申请时间和授权证书就是最好的证明。在科创企业初创或者升级爬坡阶段,知识产权对助推企业估值、增值的实现发挥了重要作用,是企业核心竞争力和品牌粘度的表现,也是吸引外界消费者和投资人的重要筹码。

知识产权是无形资产的典型代表和估值、增值的凭证

知识产权通过相关法律及国家信用的背书,成为科创企业估值、无形资产升值最好的证明。从估值、增值和吸引投资的角度看,知识产权的作用不容忽视。例如互联网、科技型、文娱型等轻资产企业,其最重要的资产就是企业所掌握的知识产权内容。企业发展、科技创新都需资金加持,而知识产权是吸引投融资的关键。同时,企业也可通过知识产权运营将无形资产转化为现金流或资本注入。

知识产权是企业市场竞争和构建技术壁垒的独门武器。

法律赋予了知识产权内容独占性的特点。这种独占性从某种程度上就赋予了权利人独一无二的能力。在知识产权授权后,权利人就具备了一定的“垄断”能力,在市场上就可以凭此构建出属于自己的技术壁垒和准入门槛。

当然,这种能力也让企业有了发起知识产权诉讼维权的手段和“弹药”,在市场竞争激烈甚至白热化的时候,使用知识产权手段,对竞品的技术、名称甚至软件代码进行各种角度的狙击,从而达到商业扩张和市场竞争发展的商业目的。

如何解决知识产权实操过程中的问题?

要让知识产权工作落地,科创企业的知识产权部门需要积极面对并解决实操过程中遇到的问题。

克服管理层质疑,确立对上沟通、上下一致的原则

知识产权工作落地过程中必然会遇到各种阻力,知识产权部门克服这种阻力的最好办法就是获得管理层的支持。知识产权部门必须要时刻注意管理层的真正目的,坚持沟通原则,采用定期汇报等形式,确保上下目标一致、快速落地,减少管理层的误解或工作迟滞。

克服审核节点及执行不到位,建立完善的知识产权与产品融合流程及制度

1.前置阶段——明确知识产权归属、竞业禁止及商业秘密制度。该阶段,企业需要明确智力劳动成果的归属。知识产权工作者应优先建立一定的知识产权管理制度,明确关于法人作品、职务作品及职务发明、发现的权利归属;应在劳动合同签署及员工入职培训环节中,加入保密协议或竞业禁止条款的签署及针对性培训,防止信息泄露造成的危害或不正当竞争。

2.立项阶段——明确知识产权尽调、分析及修改反馈。知识产权部门应根据产品线的发展规划,结合竞品进行基础的尽调和数据分析,确保产品项目的初步合规和风险规避,让项目在立项阶段顺利起步。部门应对产品名称、产品特点、技术方案进行检索,明确知识产权的可用性和风险。例如,应针对竞品的商标进行检索分析,并围绕企业既定名称列出可用商标,进而申请注册。

3.研发阶段——谨防信息泄露和加强专利申请。知识产权部门应紧跟产品的研发进度,贴近产品线办公,了解研发进度及技术创新点,大力辅助研发人员,强调信息保密的重要性,同时加紧技术创新点的挖掘及专利转化,提前做好专利申请布局,抢占技术领域,尽可能降低主动侵权的风险。

4.完成及内测阶段——加紧外观专利、著作权及商标的申请。知识产权部门在此阶段需要发挥知识产权专业能力,对产品忽略的内容给予完善,查漏补缺。特别是针对内测阶段的产品,在其产品功能已经完善、界面及外观基本完成、产品名称及产品logo基本确定的情况下,应对产品名称及logo、外观进行各类知识产权申请(包括商标、外观专利、著作权等)。

5.上市阶段——防范不正当竞争与知识产权监测相结合。知识产权部门应结合产品的初步目标,在完成前期知识产权布局的基础上,注意市场竞争反馈(包括商标抢注、傍名牌、外观抄袭、竞品及商业秘密泄露等),防范不正当竞争,加强市场监测,对影响产品发展的不正之举给予狙击。

6.产品迭代、升级阶段——增加知识产权全面补充。知识产权部门要根据产品的迭代、升级特点,在原有基础之上进行新的知识产权布局,包括但不限于新技术点的专利挖掘与申请、商标类别扩展或海外延伸、著作权升级版本登记等。

7.纠纷处理阶段——结合内部实际情况,扬长避短,储备律师事务所资源。该阶段,不管是主动进攻还是被动防御,都需要企业的知识产权部门来主导工作。然而,知识产权纠纷类型错综复杂,且案情相对于其他民事纠纷或行政诉讼而言往往难度较高。因此,将知识产权案件外包给律师事务所处理,是较为合理的选择。

克服各部门不配合和推诿,建立跨部门协调机制

知识产权工作永远不是独立存在的,需要知识产权部门和各个部门紧密配合,将与企业知识产权工作紧密关联的几个部门捆绑到一起、共同进步,特别应重点关注产品部门、市场部门和财务部门。

产品部门是知识产权的源头部门,可产生专利的技术创新点、名称、代码、设计等需求。知识产权部门要加强对产品部门的培训,协助其完成研发任务、规避设计风险,提高产品部门的主动性和需求量。

市场部门是输出部门,是提升产品名誉的重要保障。知识产权部门要给市场部门提供宣传资料,同时在使用证据的留存方面应与其紧密配合。

财务部门为企业提供预算和费用支持,使企业各部门的工作得以快速落地。知识产权部门应保持与财务部门的友好沟通和对接,让企业知识产权工作得以快速落地。

总结

科创企业的知识产权工作不能一成不变,知识产权部门必须要学会灵活行事,在合适的时机展示企业知识产权的价值,特别是在企业融资、上市等特殊时间节点上。

知识产权部门在企业融资、上市过程中扮演着重要角色,这一点从科创企业上市阶段越来越频繁地遭遇知识产权狙击就可以看出。在企业融资、上市等特殊时间节点上,知识产权部门要充分发挥知识产权尽调和技术排查分析能力,提前准备充足的知识产权“弹药”,为企业上市和融资增值提供充足的、优秀的筹码;最重要的是做好风险防御工作,提前准备好一切应对方案,时刻准备应对可能发生的知识产权诉讼,避免影响企业上市等进程。

不管从哪个角度看,知识产权都已经成为科创企业的必要武器。科创企业必须从根源上重视知识产权,依靠知识产权助力自身发展。



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